Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Revisions- und Treuhand-KG nach § 4e Bundesdatenschutzgesetz

Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)

1. Name der verantwortlichen Stelle

• Revisions- und Treuhand-Kommanditgesellschaft

  Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ·Steuerberatungsgesellschaft

  (eingetragen im Handelsregister Kiel unter HRA 3107)

 

2. Anschrift der verantwortlichen Stelle

• Schülperbaum 23, 24103 Kiel

  Tel. 0431 / 663060

 

3. Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung

• Komplementäre

  WP, StB, RA Carl Holtzberg

  WP, StB Otto Hannöver

  WP, StB, RA Torsten Petereit

  WP, StB, RA Jörn Butenschön

• Leiter der Datenverarbeitung

  KUCUK EDV- und Unternehmensberatungs GmbH

  Eichkoppelweg 95, 24119 Kronshagen

• Datenschutzbeauftragter

  Marcus Granzin

 

Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e S. 1 Nr. 4-8 BDSG)

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

• Abgeleitet aus dem Gegenstand des Unternehmens ist der Hauptzweck die Abwicklung von Mandantenverträgen. Nebenzwecke sind z. B. Personal- und Lieferantenverwaltung sowie die Interessentenbetreuung.

 

2. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezgl. Daten oder Datenkategorien.

Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (Nr. 1)

Es handelt sich um folgende Datenkategorien

• Mandantenverwaltungsverfahren

• z. B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags, Zahlungs-, Steuerungsdaten

• Personalverwaltungsverfahren

  z. B. Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten von

  z. B. Bewerbern / Mitarbeitern /Rentner / möglichen Anspruchsberechtigten

• Lieferantenverwaltungsverfahren

  z. B. Vertragsstamm- und -Abrechnungsdaten

• Interessentenbetreuungsverfahren

  z. B. Adressdaten, Interessensgebiet

 

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• öffentliche Stellen,

  sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern

• interne Stellen

  soweit diese Daten im Rahmen ordnungsmäßiger Aufgabenerfüllung dort benötigt werden

• Dienstleister (§ 11 BDSG),

  die zur ordnungsmäßigen Geschäftsabwicklung eingeschaltet  werden

• externe Stellen

  zur ordnungsmäßigen Erfüllung der unter Nr. 4 genannten Zwecke

 

4. Regelfristen für die Löschung von Daten

• Die Löschung von Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen

• Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nr. 1 genannten Zwecke entfallen.

 

5. Datenübermittlung in Drittstaaten

• Derzeit sind keine Datenübermittlung in Drittstaaten geplant. Sofern eine Datenübermittlung in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.